اگر در کسب و کار برنامه ریزی یا پیش بینی برای سازمان خود هستید، احتمالاً نام برنامه ریزی ظرفیت سر انگشتی (RCCP) را شنیده اید .
این مقاله به طور مفصل به RCCP نگاه می کند و توضیح می دهد که چرا این ابزار ضروری برای مشاغل در هر اندازه است. گوش به زنگ باشید!
تعریف برنامه ریزی ظرفیت تقریبی
Rough Cut Capacity Planning فرآیندی است که به شما امکان می دهد نیازهای ظرفیت آینده را پیش بینی کنید و گام های پیشگیرانه ای بردارید تا اطمینان حاصل کنید که سازمان شما منابع مورد نیاز خود را برای برآورده کردن این نیازها دارد. با پیش‌بینی رشد و تغییرات در کسب‌وکارتان، RCCP می‌تواند به شما کمک کند از نظارت‌های پرهزینه اجتناب کنید و شرکت خود را به خوبی اداره کنید.
این برنامه برنامه تولید اصلی را به نیازهای منابع حیاتی، اغلب شامل نیروی کار، ماشین آلات، فضای انبار، قابلیت های تامین کننده تبدیل می کند.
مفهوم ظرفیت برش خشن این است که مقدار کل مواد مورد نیاز برای برآورده کردن نیاز ناخالص یک شرکت است.
این رسیدهای برنامه ریزی شده یا موجودی موجود را در نظر نمی گیرد . فقط مقدار برش خام مورد نیاز برای برآورده کردن نیاز ناخالص را محاسبه می کند.
اطلاعات بیشتر در مورد RCCP
آماده‌سازی و برنامه‌ریزی برنامه‌ریز اصلی برنامه‌ریزی، بعداً از آن استفاده می‌کند و مسئول مدیریت منابع و مواد مورد نیاز است.
برنامه ریزی ظرفیت ناهموار یک تکنیک آسان و ساده است که شامل مقادیر یا موجودی های پنهان زیادی نمی شود.
بنابراین، این یک برنامه ریزی ظرفیت کارآمد است که بیشتر بصری، سازمانی و مقدماتی است.
نرم افزار برنامه ریزی ظرفیت راف برش
عملکرد اصلی نرم‌افزار RCCP معمولاً شامل تطبیق یا متعادل کردن دارایی‌های موجود، با تقاضاهایی است که در حال حاضر ایجاد می‌شوند.
یک شرکت باید تقاضاهای خود را به ظرفیت، نیروی کار، مواد، سفارشات و موجودی کالاهای نهایی تبدیل کند. باید دارایی های خود را متعادل کند و بر اساس آن برنامه ریزی کند.
این مدلی است که ایجاد رابطه محاسباتی بین طرح های تولید، برگه های فرآیند ، مصرف مواد خام، زمان در دسترس، در دسترس بودن نیروی کار و غیره را هدف قرار می دهد.
انواع برنامه ریزی ظرفیت
در مدیریت کسب‌وکار، برنامه‌ریزی ظرفیت مشخص می‌کند که شرکت‌ها چقدر فضا برای رشد بیشتر در مدت کوتاهی بدون متحمل شدن ریسک‌ها یا هزینه‌های بلندمدت خواهند داشت. به این معنا، بهینه‌سازی دارایی‌های جاری با تخصیص عاقلانه منابع موجود در میان اولویت‌هایی مانند برنامه‌ریزی توسعه، معرفی محصولات جدید و غیره، با هدف افزایش ROI کلی از طریق استفاده کارآمد از منابع و تخصیص استراتژیک، ترجمه می‌شود.
در مورد برنامه ریزی ظرفیت، نیاز به توجه زیادی دارد. بنابراین برنامه ریزی ظرفیت بر دو نوع استوار است:
- برنامه ریزی ظرفیت کوتاه مدت
- برنامه ریزی بلند مدت ظرفیت
برنامه ریزی ظرفیت کوتاه مدت
در مورد برنامه کوتاه مدت، هدف اصلی افزایش چند برابری ظرفیت تولید و مقابله با فشار تغییرات نامنظم و غیرمنتظره در مواجهه با افزایش تقاضا است.
مدیریت افزایش تقاضا به تغییرات زیادی نیاز دارد، اما مهمترین چیز افزایش ساعات تولید است که به معنای اضافه کاری برای کارکنان است.
راه اندازی امکانات اضافی و دستیابی به مواد بیشتر نیز راهی برای ادامه کار است.
اضافه کاری می تواند برای چند روز یا حتی چند ماه ادامه یابد. بسته به عجله، و همچنین به جنبه های دیگر تولید.
برنامه ریزی بلند مدت ظرفیت
برنامه ریزی بلندمدت ظرفیت، اثر انباشته ای از پیامدهای کوتاه مدت متعدد در مورد برنامه ریزی ظرفیت بلند مدت است. در صورت ادامه، افزایش تغییرات موقت برای برآورده ساختن تقاضاهای فوری می تواند در درازمدت به ظرفیت تولید بیفزاید.
به عنوان مثال، افتتاح یک مرکز جدید یا افزایش استخدام و سرمایه گذاری در آموزش مناسب نیز در بلندمدت باعث افزایش ظرفیت تولید می شود.
افزودن تجهیزات سرمایه ای و اصلاح طرح تولید فرصت دیگری برای افزایش ظرفیت تولید است.
برخی از شرکت‌های تولیدی می‌توانند به‌طور مؤثری تقاضاها را با عقب انداختن تقاضاها، صف‌بندی تقاضاها یا مدیریت موجودی پیش‌بینی‌کننده که از افزایش ناگهانی به ترتیب در دوره‌های خاص مراقبت می‌کند، به تأخیر بیندازند.
این به شرکت اجازه می دهد تا با سرعت خودش به آرامی عمل کند.
سه روش برنامه ریزی ظرفیت برش خشن (RCCP)
برنامه ریزی ظرفیت با استفاده از عوامل کلی (CPOF)
برنامه ریزی ظرفیت با استفاده از عوامل کلی (CPOF) یک راه سریع و آسان برای برآورد نیازهای ظرفیت شما است. این روش از عوامل کلی مانند ترکیب محصول، حجم فروش و زمان تحویل برای محاسبه میزان ظرفیت مورد نیاز شما استفاده می کند.
صورت حساب های ظرفیت
صورت‌حساب‌های ظرفیت، برنامه‌ریزی ظرفیت با استفاده از عوامل ظرفیت (CPCF) با استفاده از واحدهای ظرفیت، هزینه‌های ظرفیت، و آزادسازی ظرفیت است. Capacity Bills ارقام دقیق تری نسبت به CPOF می دهد. با این حال، نتایج بسیار دقیق هستند
نمایه های منابع
نمونه های برنامه ریزی ظرفیت سرانگشتی
اجازه دهید کارخانه ای را مثال بزنیم که دو مورد، چکمه و صندل تولید می کند. قبل از شروع تولید قطعات، محاسبه MPS انجام می شود.
مقدار مواد مورد نیاز محاسبه می شود و تعداد ساعات کار لازم است.
یک برنامه ریزی اولیه ظرفیت شامل ترسیم نمودارهای
- ساعات کار مورد نیاز برای انجام کار
- واحدهای مورد نیاز
- چندین روز که برای تکمیل کار در نهایت لازم است
- مقدار موادی که باید خریداری شود.
این نمودار هیچ گونه جزئیات مدیریت موجودی یا رسیدهای دیرهنگام برنامه ریزی شده را در نظر نمی گیرد. از این رو، یک برنامه برنامه ریزی ظرفیت تقریبی ساده، شهودی، شبیه برنامه ریزی سازمانی برای ترسیم الزامات در یک برآورد تقریبی است.
برخی از مزایا و معایب برنامه ریزی ظرفیت راف برش در اینجا ذکر شده است.
مزایا و معایب
مزایای
مدیریت پروژه را تقویت می کند
شما می توانید به سرعت تشخیص دهید که کدام کار باید ابتدا شروع شود و کدام شغل را می توانید بعداً شروع کنید، زیرا برنامه ریزی دقیق ظرفیت کاهش می یابد.
بنابراین شما و تیمتان از اولویت کاری خود مطمئن شوید. به این ترتیب مدیریت پروژه شما را بهبود می بخشد.
مدیریت منابع را بهبود می بخشد
شما می توانید ایده روشنی در مورد منابع موجود و تعداد ساعات کاری مورد نیاز برای هر فرآیند در هر ایستگاه کاری داشته باشید.
از این رو می توانید به سرعت حجم کار بیشتر یا حجم کار کمتر را شناسایی کنید و با افزایش یا کاهش شیفت ها و افزایش تعداد ایستگاه های کاری، ظرفیت را تنظیم کنید.
زمان تولید را کاهش می دهد
برنامه ریزی ظرفیت تقریبی به سازنده کمک می کند تا مسائل موجود در فرآیند تولید را پیدا کند و به او اجازه می دهد تا فوراً به مشکل رسیدگی کند. بنابراین زمان تولید را کاهش می دهد.
هزینه ها را کاهش می دهد
وقتی از ظرفیت تیم خود مطلع هستید، می توانید پیش بینی کنید که چه تعداد پروژه آموزشی می تواند در یک دوره معین انجام شود. این به کاهش هزینه ها با کاهش ضایعات تیم آموزشی کمک می کند.
به یافتن خواسته های آموزشی کمک می کند
این به شما امکان می دهد بسته به منابع موجود مانند ساعات کاری، بودجه و مهارت ها، تقاضای آموزشی را بررسی کنید.
اشکال برنامه‌ریزی ظرفیت راف برش چیست؟
- اگر سازمان شما بزرگ باشد، ممکن است زمان را صرف کند.
- به نظم بیشتری نیاز دارد. شما باید برنامه را به طور مداوم به روز کنید در غیر این صورت، کمبود نظم و انضباط وجود خواهد داشت.
تفاوت بین RCCP و CRP
| RCCP | برنامه ریزی ظرفیت مورد نیاز (CRP) |
| در مرحله برنامه ریزی اولیه برای برنامه تولید اصلی استفاده می شود. | برای بررسی ظرفیت نهایی برای برنامه تولید اصلی قابل استفاده است. |
| بازخورد سریع می دهد. | به آرامی بازخورد می دهد. |
| در مقایسه با دقت کمتری دارد. | دقیق تر است. |
RCCP مخفف عبارت Rough-cut ظرفیت برنامه ریزی است. RCCP فرآیندی است که به تولیدکنندگان کمک می‌کند تا تعداد واحدهایی را که می‌توانند در یک دوره معین تولید کنند تخمین بزنند و این بخشی جدایی‌ناپذیر از تولید است.
با گسترش داده ها و اطلاعات، پیش بینی تقاضا برای سازمان ها به طور فزاینده ای دشوار شده است. در نتیجه، بسیاری از کسب‌وکارها به برنامه‌ریزی ظرفیت محدود به‌عنوان روشی مؤثر برای اطمینان از اینکه می‌توانند سفارشات مشتری را به موقع انجام دهند، بدون اینکه کیفیت یا بیش از بودجه خود را به خطر بیندازند، روی آورده‌اند.
هدف فقط برآوردن نیازهای فوری نیست، بلکه با حصول اطمینان از عدم وجود گلوگاه در تولید قبل از وقوع، پیشگیرانه در رشد آینده است.
RCCP در تولید روشی را ارائه می دهد که این دو جنبه را با ابزارهای مقرون به صرفه برای بهینه سازی سطوح بهره وری در سراسر عملیات سازمان شما ترکیب می کند.
مزایا و معایب مختلفی در مفهوم تکنیک برنامه ریزی ظرفیت برش خشن وجود دارد، اما این یک نقطه شروع مطمئن در نظر گرفته می شود.